Angepinnt WICHTIG: Rechte für "Jeder" und warum man sie nicht vergeben sollte

    • WICHTIG: Rechte für "Jeder" und warum man sie nicht vergeben sollte

      Auf Ihrem Hosted SharePoint können Sie anderen Personen Berechtigungen auf Ihre SharePoint Websitesammlung erteilen, indem Sie auf "Freigeben" klicken.
      Sie können nun nach allen Personen aus Ihrer SharePoint bzw. Exchange Organisation suchen und nur diese werden gefunden:




      Es wird auch eine Gruppe "Jeder" gefunden, der Sie Berechtigungen zuweisen könnten.
      Das sollten Sie auf keinen Fall tun!

      Warum nicht?

      Die Gruppe "Jeder" bezeichnet NICHT die registrierten Benutzer aus Ihrer eigenen Firma, sondern alle registrierten Benutzer auf dem Hosted SharePoint.

      Bei unserem Hosted SharePoint handelt es sich um einen shared Server, auf dem die Websitesammlungen unterschiedlicher Kunden liegen.
      Das Recht "Jeder" greift somit nicht nur für die registrierten Benutzer aus Ihrer eigenen Firma, sondern auch für die registrierten Benutzer aus allen anderen Firmen, die unseren Hosted SharePoint nutzen.



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      Wenn Sie für die Mitglieder Ihrer eigenen Firma Gruppenberechtigungen vergeben wollen, so gibt es dafür eine spezielle Gruppe. Diese Gruppe heißt so wie die Organisations-ID Ihrer Hosted SharePoint / Exchange Organisation. Ihre Organisations-ID wird Ihnen in der SharePoint / Exchange Benutzeradministration angezeigt.

      Suchen Sie gezielt nach dieser Gruppe und weisen Sie ihr die gewünschten Berechtigungen zu:

      Es gibt 10 Gruppen von Menschen: Die, die Binärcode verstehen und die, die ihn nicht verstehen. :)